Proje Yonetimi soyle tanimlanir :

Bir projenin gereksinimlerini karsilamak uzere bilgi, beceri, arac ve tekniklerin tum aktivitelere uygulanmasi.

 

Proje Yonetimi bilgi ve pratikleri 5 surec grubu ve 9 bilgi alani ile tanimlanmistir :

 

Surec Gruplari:

1.      Baslatma
Yeni bir proje gerekliliginin ortaya cikmasi ve baslangicinin onaylanmasi ile bu surec baslar. Projenin tanimi yapilir ve onaylanir.

2.      Planlama
Proje yonetiminin en onemli surecidir. Proje hedeflerinin gerceklestirilmesi icin gerekli adimlar tanimlanir.

3.      Yurutme
Plani gerceklestirmek uzere insan kaynagi ve diger tum kaynaklar saglanir, koordine edilir ve proje aktiviteleri gerceklestirilir.

4.      Kontrol
Duzenli olarak projenin gelisimi izlenir ve olculur, gerekli oldugu durumlarda duzeltici faaliyetler planlanir.

5.      Kapanis
Projenin kabulu yapilir ve kapanisi duyurulur.

 

Yukaridaki sureclerin zamanlamasi birbirinden keskin noktalarla ayrilmaz, cakistigi zamanlar olur. Planlama, Yurutme ve Kontrol arasinda ise kapanisa kadar devam eden dongusel bir akis vardir.

 

Bilgi Alanlari :

1-Butunlestirme yonetimi :

Proje ogelerinin esgudumunu (koordinasyon) saglayan surecler tanimlanir.

·         Proje planlama,

·         Planin yurutulmesi

·         Degisim denetimi

yontemleri uygulanir.

 

2-Kapsam yonetimi :

Projenin basari ile sonuclandirilmasi icin gereken tum islemlerin projede yer almasi saglanir.

·         Baslatma

·         Kapsam tanimi

·         Kapsam planlamasi

·         Kapsamin dogrulanmasi

·         Kapsam degisikligi denetimi

yontemleri uygulanir.

 

3-Zaman yonetimi :

Projenin zamaninda bitirilmesini saglayacak surecler tanimlanir.

·         Yapilacak islerin tanimi,

·         Siralanmasi

·         Surelerinin tahmini

·         Zaman cizelgesinin gelistirilmesi

·         Zaman cizelgesinin denetimi

yontemleri uygulanir.

 

4-Maliyet yonetimi :

Projenin hedeflenen ve onaylanmis olan butces ile bitirilmesini saglayacak surecler tanimlanir.

·         Kaynak planlama

·         Maliyet tahmini

·         Maliyet butcesi

·         Maliyet degisiklik denetimi

yontemleri uygulanir.

 

5-Kalite yonetimi :

Proje ogelerinin esgudumunu (koordinasyon) saglayan surecler tanimlanir.

·         Kalite planlama

·         Kalite guvence

·         Kalite denetimi

yontemleri uygulanir.

 

6-Insan kaynaklari yonetimi :

Proje ile ilgili isgucunun daha etkin kullanimina yonelik surecler tanimlanir.

·         Orgutsel planlama

·         Kadro kurma

·         Takim olusturma

yontemleri uygulanir.

 

7-Iletisim yonetimi :

Proje bilgilerinin zamaninda ve uygun bicimde uretilmesi, derlenmesi, dagitilmasi, saklanmasi ve duzenlenmesi sureclerini tanimlar.

·         Iletisim planlama

·         Bilgi dagtimi

·         Performans raporlama

yontemleri uygulanir.

 

8-Risk yonetimi :

Proje risklerinin belirlenmesi, analiz edilmesi ve cozumlerin uygulanmasina yonelik surecler tanimlanir.

·         Risk tanimlama

·         Risk boyutu belirleme

·         Riske karsi planlama

·         Risk azaltici denetim

yontemleri uygulanir.

 

9-Satin alma yonetimi :

Proje icin gerekecek urun ve hizmetlerin disaridan alinmasi sureclerini tanimlar.

·         Satin almanin planlanmasi

·         Talep planlama

·         Talepte bulunma

·         Firmanin secimi

·         Sozlesme yonetimi

·         Sozlesmenin imzalanmasi

yontemleri uygulanir.

 

PMI tanimlari tum sektorlere oldugu gibi BT projelerine de uygulanabilecek bir cerceve cizmekte ve etkili proje yonetimi icin nelerin yapilmasi gerektigini ortaya koymaktadir. Bunun yaninda sadece BT alanina yonelik hazirlanmis ve bu alandaki disiplin ve pratikleri yol gosterici olarak sunan proje yonetim metodolojileri mevcuttur, ornek olarak PRINCE, CMMI, SPICE verilebilir. Metodoloji kullanmanin yol gosterici niteligi disindaki bazi faydalari soyle ozetlenebilir :

 

·         Projenin basarisiz olma riskinin onlenmesi

·         Etkinlik ve verimliligin artmasi

·         Kalitenin artmasi

·         Iletisimin duzenlenmesi

·         Etkin proje yonetiminin standart hale gelmesi, boylece kisilerden bagimsiz ve tekrarlanabilir olmasi.

 

Burada dikkat edilmesi gereken en onemli nokta organizasyona ve projeye en uygun metodolojinin secilmesidir. Bu konuya gelecek yazimizda deginilecektir.